当务之急是保住会展项目

没有了会展项目,即使疫情稳定了,一切也都没有了。

会展项目的运营主体没了,团队没了,小伙伴们各奔东西了,待到春暖花开、疫情稳定的那一天,发现会展项目难以重新举办,那才是大家最不愿看到的。

当下,会展主办方日子极其艰难,有的项目从去年2月份延期多次,今年仍然无法举办,主办方的财务压力可想而知。

这里还有两个不易察觉的危险。

展商、采购商不会等,他们会寻找别的渠道,一旦发现别的通道也能解决他们的需求,他们会把营销预算、差旅预算放在那些新渠道上面,到时展会规模自然缩水。

去年5月,晟荟管理咨询(上海)有限公司CEO王亦磊写了一篇“没钱!”–中国会展业新常态,那解药呢?,大家可看一下。

会展项目运营团队忙活一年,盼着展会开了,能拿到绩效,结果白忙活一年,没挣到钱,沮丧、失望,可能的结果之一就是离职。

要培养一个项目骨干,没有个三五年的历练是不行的,但人心散了,人走了,等到疫情稳定、可以全面恢复线下展会的时候,老板发现团队人没了。

香港的做法有点儿特别

香港支持会展业的做法大不相同。

香港会议展览中心

香港着力于保住会展项目,而他们关切的是主办方能否得以活下来,主要做法有三点。

● 100%补贴场租(适用于在香港会议展览中心和亚洲国际博览馆举办的展览和国际会议)

● 参展和参会费用的补贴

● 对私营主办机构提供周转资金支持

亚洲国际博览馆

第一阶段:2020年10月3日-2021年10月2日

2020年9月24日,香港特区商务及经济发展局发布公告,“政府启动会议展览业资助计划资助会展活动场租”,于2020年10月3日启动会议展览业资助计划下向主办机构在香港会议展览中心和亚洲国际博览馆举办的展览和国际会议提供百分百的场租资助。

资助不设上限,为期十二个月至2021年10月2日,适用于所有期内在上述两个场地举行的展览和国际会议。

考虑到展览主办机构的现金流紧张,香港特区商务及经济发展局还提出一个灵活政策:如果该主办机构过去五年都在上述两个场馆举办过展览,那么该主办可在会展活动举行前两个月提前提交申请,以预先取得场租50%的资助,余下的资助金额则在展览结束后发放。

会议展览业资助计划,总额10.2亿港元。

于香港会议展览中心举办的部分会展活动(截图自香港会议展览中心官网)

第二阶段:2021年10月3日- 2022年12月31日

一年期满,香港特区商务及经济发展局于今年10月7日修订了会展业帮扶政策。

(1)参加香港贸发局主办的展览的参展商和主要会议的参会者:给予 50% 的参加费用补贴。

(2)在香港会议展览中心和亚洲国际博览馆举办展览和国际会议的主办机构:100%的场租补贴。

对于过去五年举办的展览(或过去十年里两年一届的展览)的私营主办单位,其资格获场馆方确认后,可以申请预先获取相等于场地租金50%的资助。

主办单位需根据租馆合同向场馆方先支付50%的场地租金,而政府则会于展览一个月前为主办单位向场馆方支付剩余50%的租金。当政府于展览一个月前确定及缴付有关的预付金额后,如其后场租减少,政府不会收回多缴的预付金额;而如果其后场租增加,主办单位则需要先行支付有关金额,其后再由政府发放资助。

即将于香港亚洲国际博览馆举办的部分会展活动(截图自亚洲国际博览馆官网)

(3)向主办机构提供周转资金支持。

原文为,“为经常性展览的私人主办单位提供一笔过即时支持款项”,“凡于 2015 至 2021 年期间最少任何五个历年在香港会议展览中心(会展中心)或亚洲国际博览馆(亚博馆)举办的展览,其私人主办单位均可申请一笔过即时支持款项,金额为有关活动每年平均场租的百分之二十,以一百万元(港币)为限。”

该政策针对符合资助条件的展览和国际会议以及私营主办机构,为防止歧义,请前往香港特别行政区商务及经济发展局官网查阅文件。

本文写作未咨询相关专业人士,因此上述文字描述或有不当之处,请同仁注意。

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